关于做好2015年暑假期间财务工作的通知
各单位：
暑假将至，为使学校师生提前合理安排报销及其他财务业务,科学做好2015年暑假期间财务工作，根据学校《关于做好2015年暑期工作的通知》安排，现将有关事项安排通知如下：
一、暑假期间值班安排
为方便学校教职工在暑假期间办理财务业务，财务处暑假期间安排值班，时间为：每周周一（7月27日，8月3、10、17、24日）全天；工作时间上午8：30—11：00，下午2：30—5：00。急事或因病住院需要借用支票的，请与财务处结算中心值班人员联系，除公共假期外，可办理支票借用手续。
联系人：谢基伟，联系电话：13589876818
王 芳，联系电话：15063861106
二、工资发放
8月8日学校将按时发放工资、岗位津贴。
三、研究生助学金发放
8月31日前，学校将发放8月份研究生助学金。
四、公务卡消费报销办法
1、暑假期间，因工作需要进行公务卡消费的教职工，请在财务处值班时间，持正式发票和刷卡凭证（POS小票）进行报销。
2、若暑假期间无法前往财务处进行报销，请在规定的还款期限内自行将消费金额存入公务卡中。待开学后，持正式发票和刷卡凭证（POS小票）前往财务处相关科室进行报销，再从公务卡中取出报销金额。
五、应收款（借款）清理工作
根据山东省财政厅、审计厅《关于加强财务管理、严肃财经纪律的意见》和山东省财政厅《关于财政部门严肃财经纪律加强财政管理的若干意见》等有关文件部署，针对暂存款、暂付款以及对外借款规模较大，清理回收不及时的现象，山东省有关部门将对各类应收款（借款）清理工作进行集中检查。请各单位务必通知本单位教职工，在2014年底按照《关于做好2014年财务决算等工作的通知》集中清理的基础上，抓紧时间结清前期有关借款业务。凡2015年7月以前发生的各项借款业务（公务差旅、购置设备、修缮等事由在学校财务处有借款或领用支票未归还者）， 最迟于9月30日前到财务处办理还款结算业务，如确有特殊原因不能及时结清，必须出具书面材料说明原因，并经单位负责人确认。
六、2015-2016学年度学费、住宿费等费用收缴
在校生（研究生、本专科生）：学校继续采取银行统一批扣的方式收缴2015-2016学年度的学费、住宿费等相关费用。请在校生在2015年8月28日前，按照收费标准将相关费用足额存入本人银行卡中，学校将于8月底前统一安排批量代扣。银行卡丢失或更换的同学，请于8月29、30日（上午8：30—11：00，下午2：30—5：00）期间，到校园卡营业厅办理银行卡更换手续，以免耽误学费代扣、影响新学期注册等工作。
2015级本（专）科新生：按照学校《关于2015年迎新工作进度安排的通知》，学校将在8月29日统一安排学费、住宿费等相关费用（具体标准参阅《烟台大学2015年新生报到必读》）的批量代扣工作。
2015级研究生:按照研究生处报到日程安排，在发放完毕银行卡后，统一安排学费、住宿费等相关费用的批量代扣。
自考生：8月底前学校按照标准统一批量代扣在校生和2015级新生的学费等相关费用。未批扣成功的在校生和2015级新生，请分别在在9月1日和9月14日上班时间，持本人银行卡到收费中心（办公楼101室）按时缴纳有关费用，以免耽误新学期注册。
七、暑期会议费、培训费等收费工作
假期中如有会议、培训班等须安排收费工作，请在假期开始前（7月24日前）将经过批准的会议、培训安排及收费标准以书面的形式到收费中心登记备案，以便提前统筹做出工作安排。
八、财务处暑期值班负责人
成强13953560789、张天祥15953518179、孙旭涛13656453377。
请各单位接到本通知后，及时传达到有关人员，并张贴通告。祝各位老师、同学暑期愉快。
财 务 处
2015年7月21日
