关于变更银行加密操作程序的通知
各单位:
因银行系统改革,原通过银行发放补助或课时费的加密操作程序,增加打印汇总表一项,加密操作程序附后。以后所有发放项目都要通过加密程序来进行,银行不再发存单。还没有拷贝加密程序的单位,请到财务处计划科拷贝。
附:加密操作程序
财务处
2011年12月2日
加密操作程序
一、1、序号列宽为6(排序号为100001);
2、姓名列宽为19(靠左不能有空格);
3、农行卡号列宽为19;
4、金额列宽为10(数值格式);
A、点右键设置单元格格式。
B、点数字的数值格式,出现右手边有一个负数栏中黑色字体打括号的(1234)。
5、此表上无表头、下无合计。
二、再点文件另存为:保存类型为:带格式文本文件(空格分隔)即后缀为.prn格式,打开prn文件后,另存为文本文件:文件名为yfxy.txt(文件名不能超过4个字符)。
三、打开文本文件yfxy,检查所有列宽,从1到4,然后将光标拉到最后金额处,比如700.00↑,再点Delete(以保证光标不再游走),再点文件保存。(文件保存到桌面)
四、点加密程序,点客户端,再点应用程序,出现“欢迎使用”的窗口,再点“注册码”,复制合约号及密码,然后粘贴到相应方框内,出现数据文件加密窗口,点击桌面yfxy文件打开,点生成,出现ABC_yfxy,不做任何修改,并将此文件拷入U盘,发给银行。
五、在加密程序页面,点上面的文件处理——打印数据交接单,生成汇总表(公司名称:烟台大学,其他人数及金额按该生成文件填写),将汇总表盖财务章交银行。
整个加密程序完成。