【经验采风】烟台大学多措并举全面提升财务服务和管理效能

录入日期:2021年05月18日 08:13     已访问:

编者按:为深入挖掘我校在高质量发展过程中积累的宝贵经验和典型案例,充分展示各单位在围绕高水平大学建设和学校重点工作开展实践探索的成果,促进互相交流借鉴、取长补短,本站及校报特开辟“经验采风”栏目,刊登发表各单位经验总结性典型工作案例,并向上级主管部门进行推介。本期发表的是财务处于近期总结提交的近年来围绕学校高水平大学建设发展战略与规划,以全面预算绩效管理为导向,以信息化建设为抓手,努力提升财务管理和服务效能的经验总结,该文于5月17日被省教育厅“战线联播”栏目发表,特此推广。

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近年来,烟台大学财务工作紧紧围绕高水平大学建设的发展战略与规划,以全面预算绩效管理为导向,以信息化建设为抓手,努力提升财务管理和服务效能,在多渠道聚财、全方位管财、科学化理财、合理化用财上下功夫,坚持内涵发展、开源节流、盘活资金,加大财务管理和集中统筹力度,有力保障了学校办学综合实力和社会影响力的快速提升,提升了师生员工幸福感获得感。

转变思想观念,增强服务意识

成立综合服务大厅,提供“一站式”服务,年均处理单据20多万张。在政策允许的范围内简化报销流程,让师生“少跑腿”。持续落实财务人员学习培训制度,积极开展各类学习活动,近三年财务处员工先后参加各类培训80余人次。加强作风建设,建立内部考核评价体系,建立每周三学习制度,及时掌握各级新政策,提升服务本领。发挥财务处对财经业务的指导和宣传作用,帮助各单位和教职工及时了解相关政策,改变部分规章制度浮在上面,单位或个人对相关规定和业务流程不了解的现象,规避财务风险。

流程智能控制,提升服务质量

进一步改善报账环境和体验,充分落实科研经费“放管服”政策,出台或修订相关文件,简化报销和签字程序,让科研工作者有更大权限支配资金,激发广大教师从事科研活动的积极性。积极推行网上报账。“在电脑上编制并提交网报信息,将打印的单据和原始凭证投入投递机,三个工作日内手机收到报销业务完成的信息。”这种模式,师生不用排队等候,报账变得简单而轻松。截至目前,日常报销、差旅报销、内部转账、工薪发放和各类账目查询等操作已被老师熟练掌握,全校99%的项目实现网上报账覆盖。同时根据学校实际,进一步优化各项系统功能,通过“科研经费管理”模块完成科研经费的认领和入账工作;通过“电子发票验证”模块减少退单业务,防止重复报销;根据经费支出规则编制“报销模板”,减少单据填写出错率,力争做到“一次性”办好。

推进信息化建设,提供便捷服务

近年来,学校先后上线了查询、报销、申报、科研经费管理、预算绩效管理、统一支付平台、差旅平台、网上商城等多项信息系统,实现了几十个财务模块的互联以及与教学、资产等系统的互通。开通“烟大财务”微信平台,关注用户已达4.6万余人,师生可通过微信平台实时了解所负责项目的经费使用情况,并可随时查询个人收入、学费缴纳、来款认领等信息和领取学费电子发票。微信平台还及时发布相关制度和通知,方便师生及时了解财务政策。即将启用差旅平台,出差业务从申请、审批、行程预定,到审核、核算全程网上办理,由财务处统一与第三方结算,无需教职工垫付费用和提供任何票据,将教职工从繁琐的报销流程中解脱出来,集中精力抓好教学和科研本职工作。

加强内部建设,完善内控机制

根据财务管理要求,学校财务处优化科室结构,成立内控绩效科和会计服务中心,通过健全工作职责,合理安排岗位,有效地调动了工作人员的积极性。完善监督措施,强化事前审核,事中监督,事后稽核。严格处置违规事件,确保财务监督常规化。按照“内强素质,自我加压,争创一流”的工作要求,动脑筋、理思路、谋办法、订制度、抓落实,全面规范会计基础工作,努力提高核算质量。

创新管理模式,强化绩效导向

加强银校合作,创新合作模式,将部分银行业务前置到学校,让银校业务的对接和办理快速、准确。部署统一支付平台,完成与教务处、研究生处、网络中心等多个单位的对接,共接入各类收费项目66项,实现了学费、住宿费、上网费、报名费、会议费、培训费等多个与师生密切相关的收费项目网上支付,减少了各单位的财务管理压力和资金收付风险。提高预算编制能力,加强预算执行过程分析,发现风险及时纠正,保证资金的使用合规合法。重视绩效管理,坚持资金使用到哪里,绩效评价就跟进到哪里。


原文链接:http://edu.shandong.gov.cn/art/2021/5/17/art_11972_10289382.html


来稿时间:5月17日   审核人:亓健生



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