关于做好2016年暑假期间财务工作的通知

各单位：

暑假将至，为使学校师生提前合理安排报销及其他财务业务,科学做好2016年暑假期间财务工作，根据学校《关于做好2016年暑期工作的通知》安排，现将有关事项安排通知如下：

一、暑假期间值班安排

为方便学校教职工在暑假期间办理财务业务，财务处暑假第一周（7月18—22日）正常上班；暑假期间其他时间安排值班，时间为：每周周一（7月25日，8月1、8、15、22日）全天；工作时间上午8：30—11：00，下午2：30—5：00。急事或因病住院需要借用支票的，请与财务处结算中心值班人员联系，除公共假期外，可办理支票借用手续。

联系人：谢基伟，联系电话：13589876818

王永芳，联系电话：15653897912

二、工资发放

8月8日学校将按时发放工资、岗位津贴。

三、研究生助学金发放

8月31日前，学校将发放8月份研究生助学金。

四、公务卡消费报销办法

公务活动支出严格按照《烟台大学公务卡使用管理暂行办法》（烟大校发〔2014〕5号）规定执行。

1.暑假期间，因工作需要进行公务卡消费的教职工，请在财务处值班时间，持正式发票和刷卡凭证（POS小票）进行报销。

2.若暑假期间无法前往财务处进行报销，请在规定的还款期限内自行将消费金额存入公务卡中。待开学后，持正式发票和刷卡凭证（POS小票）前往财务处相关科室进行报销，再从公务卡中取出报销金额。

五、应收款（借款）清理工作

根据山东省财政厅、审计厅《关于加强财务管理、严肃财经纪律的意见》、山东省财政厅《关于财政部门严肃财经纪律加强财政管理的若干意见》和《关于转发财政部《行政事业单位资产清查核实管理办法》的通知》等有关文件部署，针对暂存款、暂付款以及对外借款规模较大，清理回收不及时的现象，山东省有关部门将对各类应收款（借款）清理工作进行集中检查。请各单位务必通知本单位教职工，抓紧时间结清前期有关借款业务。凡2016年7月以前发生的各项借款业务（公务差旅、购置设备、修缮等事由在学校财务处有借款或领用支票未归还者），尽快到财务处办理还款结算业务，如确有特殊原因不能及时结清，必须出具书面材料说明原因，并经单位负责人确认。

六、2016-2017学年度学费、住宿费等费用收缴

在校生（研究生、本专科生）：学校继续采取银行统一批扣的方式收缴2016-2017学年度的学费、住宿费等相关费用。请在校生在2016年8月26日前，按照收费标准将相关费用足额存入本人银行卡中，学校将于8月底前统一安排批量代扣。银行卡丢失或更换的同学，请于8月27、28日（上午8：30—11：00，下午2：30—5：00）期间，到校园卡营业厅办理银行卡更换手续，以免耽误学费代扣、影响新学期注册等工作。

2016级本（专）科新生：按照学校《关于2016年迎新工作进度安排的通知》，学校将在8月26日统一安排学费、住宿费等相关费用（具体标准参阅《烟台大学2016级新生入学须知》）的批量代扣工作。

2016级研究生:按照研究生处报到日程安排，在发放完毕银行卡后，统一安排学费、住宿费等相关费用的批量代扣。

自考生：8月底前学校按照标准统一批量代扣在校生和2016级新生的学费等相关费用。未批扣成功的在校生和2016级新生，请在8月30日上班时间，持本人银行卡到收费中心（办公楼101室）按时缴纳有关费用，以免耽误新学期注册。

七、暑期会议费、培训费等收费工作

假期中如有会议、培训班等须安排收费工作，请在7月18日前将经过批准的会议、培训安排及收费标准以书面的形式到收费中心登记备案，以便提前统筹做出工作安排。

八、财务处暑期值班负责人

成强13953560789、张天祥15953518179、孙旭涛13656453377。

请各单位接到本通知后，及时传达到有关人员，并张贴通告。祝各位老师、同学暑期愉快。

财务处   

2016年7月15日